Junta Central Electoral busca mejorar el resguardo de documentos

Santo Domingo (República Dominicana).- Una comisión de la Junta Central Electoral (JCE) visitó el Archivo General de la Nación (AGN) para conocer el proceso de resguardo de documentos del órgano responsable de la documentación del país.

Rafael Armando Vallejo Santelises y Samir Chami Isa, miembros titulares de la JCE, recibieron explicaciones de Roberto Cassá, director del AGN, para utilizar, en la medida de lo posible, la experiencia del Archivo como referente para la modernización del sistema de archivo del órgano electoral.

Durante el encuentro Vallejo Santelises expresó que la idea de la JCE es mejorar y hacer más eficiente todos esos procesos de captura y de custodia de la documentación.

Además, procura analizar la posibilidad de modificar los sistemas de obtención y conservación de información, no solamente digitalizándose sino aprovechando toda la tecnología de la que hoy se dispone para incorporarla a la aplicación de la Ley 659 sobre los Actos del Estados Civil.

De su parte, Chami Isa, agregó que la JCE evalúa todas las opciones para buscarle una salida a estos problemas de procesos de documentación que hay en el órgano electoral y del Estado Civil.

Dijo que la experiencia del Archivo General de la Nación es el mejor referente que existe en el país y que la JCE necesita de su aporte para realizar estos trabajos.

En tanto, Cassá expresó que el colapso de información que posee la JCE tiene diversas soluciones, entre ellas, una labor de evaluación y de eliminación de materiales que ya no tengan utilidad, lo cual debe hacerse conforme a lo establecido en la Ley General de Archivos y su reglamento de aplicación.

En ese sentido, el director del AGN manifestó su total disposición de apoyar a la JCE y sugirió la designación de un personal que sea un enlace permanente para llevar a cabo todos los trabajos de lugar.

Cassá entregó una copia del Convenio de Colaboración entre la Junta Central Electoral y el Archivo General de la Nación, firmado el 8 de julio de 2013, que ya perdió vigencia, para fines de ser revisado por los miembros titulares de la JCE.